PROTOKOLL

Nummer Sammanträdesdatum

11 10.11.2008

Närvarande Frånvarande Justerat

AJ-HV-RL-LH-RL-PH-M-LB Omedelbart

Övriga närvarande

J-O Lönnblad

Nr 42: A-L Djupsund

Nr 43: S.Procopé-Ilmonen, T.Reuter-Lindén, P Winquist

Ordförande Föredragande Protokollförare

Annsofi Joelsson

Yvonne Törneroos

Yvonne Törneroos

…...……………....…......…........….. …...……………....…......…........….. …...……………....…......…........…..

---

Ärende/Dnr/Exp. Beslut

---

Nr 42

Diskussion med representanter för driftsbolaget Alandica kultur & kongress.

Ku1/08/4/46

Kulturdelegationen diskuterade sin roll i förhållande till Alandica Kultur- och kongresshus. Det konstaterades att just nu är det viktigast att informera om vilka principer som är antagna gällande hyra och på vilket sätt kulturdelegationen kan bevilja medel för genomförande av kultur-evenemang i Alandica.

Vidare är det viktigt att informera om vad som ingår i hyran för de olika utrymmena. Det gäller allt från möbler, scenutrustning, teknik till möjlig-heten att nyttja driftsbolagets biljettförsäljningssystem.

Beslöts att gemensam information från driftsbolaget och kulturdelega-tionen presenteras inom kort.

Nr 43

Diskussion med representanter från konstnämnden.

Ku2/08/4/46

På basen av diskussionerna beslöts att omarbeta blanketterna för ansökan om kulturstipendier och arbetsstipendier. Till ansökan om stipendier inom konst ska bifogas en CV samt bildmaterial.

Beslöts att hålla ett informationstillfälle när de nya riktlinjerna är antagna samt att genom att länka kulturdelegationens hemsida till kontsmuséets, ytterligare lyfta fram möjligheten till att söka kulturstipendier. Beslöts att bjuda in en representant från konstnämnden att närvara vid delegationens kulturstipendiefördelningsmöte. Möjligheter till ytterligare samarbete kring vistelsestipendierna diskuterades.

Gällande den så kallade 1 %-principen för konstnärlig utsmyckning vid ny- och ombyggnation, kan konstnämnden vara den instans som förverk-ligar principen med konstmuséets personal under förutsättning att resurser för administration beviljas.

Nr 44

Bordlagt ärende 20.10.2008:

Val av kulturprismottagare 2008.

Ku1/08/4/210

Beslöts att utse årets kulturprismottagare vid nästa möte.

Nr 45

Kulturdelegationens handlingsplan 2009.

Ku1/08/4/212

Kulturdelegationen ska årligen utarbeta konkreta handlingsplaner i enlighet med landskapsregeringens kulturpolitiska program "Växtkraft".

Beslöts att fastställa handlingsplanen i början på 2009.

Nr 46

Anhållan om befrielse.

Ku1/05/4/2

295 Ku1

Beslöts att bevilja Kaj Lybeck befrielse från sitt uppdrag I Åbo Svenska Teaters rådgivande delegation, enligt anhållan.

Ny representant samt ersättare utses efter årsskiftet.

_________________________