PROTOKOLL
Nummer Sammanträdesdatum
10 10.9.2007
Närvarande Frånvarande Justerat
SKH-RL-HV-AJ-LH MH-KL Omedelbart
(nr 55)
Ordförande Föredragande Protokollförare
|
Siw
Kyrkslätt-Henriksson |
Lykke
Pörtfors |
Lykke
Pörtfors |
…...……………....…......…........….. …...……………....…......…........….. …...……………....…......…........…..
Ärende/Dnr/Exp. Beslut
Nr 55
Diskussion med inbjudna gäster.
Ku1/07/4/2
Mötet inleddes med att ledningsgruppen för Barnens Litteraturdagar 2007 och den nya gruppen för 2008 informerade om Barnens Litteraturdagar och delade ut sin rapport från 2007.
Nr 56
T.v.å. från 27.8.2007:
Genomgång av förslag till
paneldebatt.
Ku1/07/4/67
Programmet för Kulturdelegationens "Diskussionskalas" den 24 sep-tember kl 19.00 på Stadsbiblioteket är under planering. Politiker och kulturarbetare ska bjudas in för diskussion kring kulturfrågor. Hur dis-kussionskalaset går till kommer att presenteras under ett pressinfo den 20 september. Diskussionskalaset leds av två personer, Lotta Angergård och Erik Hemming. Diskussionen varvas med musik-, dans- och poesi-uppträdanden med Dur-Rackarna, danselever från Ålands Musikinstitut samt Kent Danielsson. Servering i pausen av studerande från Hotell- och Restaurangskolan.
Kulturdelegationen diskuterade förberedelserna och upplägget av pro-grammet.
Nr 57
T.v.å. från 27.8.2007:
Förbättring av Kulturdelegationens ansökningsblanketter.
Ku1/07/4/70
För följande punkter konstaterades att:
- en förändring som redan åtgärdats är att konststipendiernas redovisningar insamlas av kulturkonsulenten och kommer att tillställas konstnämnden fr.o.m. hösten -07 med 2006 års redovisningar
- stipendieansökningar inte ännu kan göras helt över nätet förrän en digital omstrukturering har ägt rum och då det går att få elektronisk signatur. I nuläget är det endast pappersversionen som godkänns, men ansökan kan skrivas och sparas digitalt och sedan skriva ut den. Däremot kan anvisningar för hur man kan använda blanketter-na över nätet förtydligas på Kulturdelegationens hemsida. Kulturkonsulenten kontaktar Web - samordnare Lotta Marshall
- marknadsföringen föreslås fortsätta som förut eftersom antalet ansökningar är relativt hög och visar på att marknadsföringen fungerar.
Beslöts att bordlägga följande ärende för att ge
delegationsmedlemmarna tid att se igenom blanketterna och komma med förslag på
förbättringar:
För att förbättra och förtydliga blanketterna och ansökningsförfarandet bör det finnas skiljda blanketter för enskilt kulturstipendium och för arbetsstipendium samt förtydligas att komplett CV bör tillfogas ansökan. En ny blankett bör också tas fram för ansökningar om resebidrag. Dessa ändringar bör ske i god tid före vårens stipendieansökningar.
Nr 58
T.v.å från 18.6.2007:
Kulturdelegationens 10-årsjubileum.
Ku1/07/4/68
Kulturkonsulenten planerar vidare teaterbesöket till Åbo Svenska Teater. Lykke har kontaktat Bengt Westerholm om önskemål att se föreställ-ningen "Den Amerikanska Flickan" den 18.11 samt att ha ett möte med personalen vid ÅST.
Beslöts att ärendet gällande utlysning av logo-tävling skjuts upp och tas upp av ledamöterna i nästa kulturdelegation.
Nr 59
Ansökan om resebidrag.
Ku1/07/4/63
258 Ku1
Sånggruppen Tranvik Qvinns (10 personer) ansöker om 750 € för ett besök i Lettland, Zemite för att uppträda under stadens 570 års jubileum den 22 september 2007. De kommer att uppträda med visor från Åland nedtecknade av bl.a. Gösta & Lorentz Bryggman, Otto Andersson, Gunhild Weckström m.fl. Därtill hålls föredrag om Åland och ålänningar vid jubileumsfesten samt vid besök på skola och bibliotek. Sunds kommun betalar resor för 6 personer. Ansökan avser resebidrag för de övriga 4 personerna.
Kulturdelegationen beslöt att bevilja resebidrag om 500 € då resan har ett tydligt officiellt uppdrag.
Nr 60
Nästa möte.
22 oktober 16.15 fördelning av projekt.
__________________