INSTRUKTIONER FÖR ÅLANDS KULTURDELEGATION

utfärdade av landskapsstyrelsen 9 januari 1997

Ålands kulturdelegations verksamhet grundar sig på LL om kulturell verksamhet (ÅSF 39/83) och på LL om Ålands kulturdelegation (ÅFS 53/96). Ålands landskapsstyrelse har 8.1. 1997 med stöd av 2 § LL om ålands kulturdelegation utfärdat följande instruktioner för kulturdelegationens arbete:

1. Uppgifter (2 § LL om Ålands kulturdelegation)

Kulturdelegationen skall som en landskapsstyrelsen underlydande myndighet utveckla, stöda och koordinera kulturlivet i landskapet. Kulturdelegationens förvaltningsområde omspänner hela kultursektorn med undantag av biblioteksverksamheten och museiverksamheten.

Delegationen skall

* årligen tillställa landskapsstyrelsen ett förslag till plan för landskapets kulturpolitik

tillsammans med förslag till ramar för kulturbudgeten (budg.mom. 26.48)

* bevilja understöd för kulturella organisationers och föreningars verksamhet

och för kulturella projekt samt utdela kulturstipendier och –pris (budg.mom. 26.48)

* ansvara för informationen i kulturfrågor till landskapsstyrelsen, kommunerna

kulturföreningar och organisationer, näringsliv och enskilda medborgare

* bistå föreningar och organisationer i frågor som gäller kulturstöd av olika slag, däribland EU- stöd, och vid koordineringen av olika kulturprojekt och –evenemang

* förmedla kulurella kontakter (regionala, nationella, nordiska och internationella)

2. Sammanträden (5-6 §§ LL om Ålands kulturdelegation)

Kulturdelegationen sammanträder på kallelse av ordföranden eller, vid förfall av ordföranden, av viceordföranden och är beslutför då ordföranden eller viceordföranden och minst hälften av medlemmarna är närvarande (5-6 §§ LL om Ålands kulturdelegation). Delegationen sammanträder till ordinarie möte på tider den bestämmer för varje kalenderår. Då så krävs med tanke på ärenden som skall behandlas eller då fler än hälften av medlemmarna framställer härom, sammanträder delegationen till extra möte.

3. Ärendebehandling, föredragning och beslut, verkställighet (6 § LL om Ålands kulturdelegation)

Delegationen erhåller senast tre dagar före mötet en föredragningslista jämte förslag till beslut över de ärenden som skall behandlas. Delegationen kan vid sammanträde besluta att även ett ärende som inte införts på föredragningslistan skall behandlas. Ärendena avgörs av delegationen på föredragning av den (kontoansvariga) tjänsteman vid utbildningsavdelningens kultur- och biblioteksbyrå som landskapsstyrelsen förordnat. Om annat förslag än föredragandens framförts skall omröstning verkställas. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst. Vid delegationens sammanträden förs beslutsprotokoll som justeras på det sätt som delegationen bestämmer. Delegationens protokoll är offentliga när de justerats. Expedition i anledning av delegationens beslut skall undertecknas av ordföranden eller viceordföranden och av föredraganden och skall utfärdas senast inom en vecka efter det att beslutet fattats. Föredraganden har ansvar för att de beslut som fattas av delegationen verkställs. Delegationsmedlem har rätt att till protokollet anteckna skiljaktig mening samt inlämna reservationsskrift som skall fogas till protokollet. Föredraganden har rätt att till protokollet anteckna skiljaktig mening och anses ha biträtt beslutet i det fall att sådan anteckning inte gjorts.

Tjänstemän vid kultur- och biblioteksbyrån samt utbildningschefen har närvaro- och yttranderätt vid delegationens sammanträden.

4. Jäv

Ordförande, viceordförande, medelm eller ersättare och föredragande är jävig att delta i behandlingen av ett ärende enligt allmänna jävsgrunder (16 § LL om Ålands landskapsstyrelse ÅFS 76/95)

5. Rådgivande organ

Delegationen kan inom ramen för sitt kompetensområde utse rådgivande organ i kulturfrågor. Beträffande ärenden som rör museala frågor kan delegationen inbegära yttrande av museibyrån.

6. Personal

Utbildningsavdelningens kultur- och biblioteksbyrå ställer erforderliga personella resurser till delegationens disposition, i första hand en av landskapsstyrelsen till och vid kultur- och biblioteksbyrån anställd kulturkonsulent, vars uppgifter fastställs av landskapsstyrelsen på förslag av delegationen. Delegationen kan inom ramen för kulturbudgeten anställa landskapskonstnär för speciella insatser inom olika kulturområden.

7. Ersättning till delegationen (8 § om Ålands kulturdelegation)

Till delegationens ordförande, viceordförande och medlemmar betalas ersättning i enlighet med landskapets kommittéreglemente.